2. ФОРМИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ.
2.1. Личное дело обучающегося оформляется в соответствии с настоящим Положением.
2.2. Личное дело формируется при зачислении обучающегося в Учреждение согласно
приказа о приеме на обучение.
2.3. Ответственность за формирование и ведение личных дел обучающихся возлагается
на педагога дополнительного образования, в объединение которого зачислены обучающиеся.
2.4. Сформированные

личные

дела

обучающихся

педагоги

дополнительного

образования передают секретарю в срок до 15 октября текущего учебного года.
3. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ
ОБУЧАЮЩЕГОСЯ.
3.1. Перечень документов, содержащихся в личном деле при поступлении
обучающегося в объединение Учреждения:
3.1.1. Личная карта обучающегося (Приложение1).
3.1.2. Копия свидетельства о рождении ребенка или паспорта (для обучающихся,
достигших возраста 14 лет) (в случае, если свидетельство на иностранном языке, прилагается
копия переведенного документа).
3.1.3. Заявление

родителей

(законных

представителей)

о

приеме

в

Учреждение

(Приложение2) , согласие родителей (законных представителей) на обработку персональных данных
обучающегося (Приложение3).

3.2. Родители (законные представители) ребенка, являющегося иностранным
гражданином или лицом без гражданства, дополнительно предъявляют заверенные в
установленном порядке копии документа, подтверждающего родство заявителя (или
законность представления прав обучающегося), и документа, подтверждающего право
заявителя на пребывание в Российской Федерации.
3.3. Документы подшиваются в личную карту обучающегося.
3.4. При приобщении в личное дело копий документов на них ставится заверительная
надпись «Копия верна», подпись, указывается должность работника, дата подписи,
инициалы и фамилия работника, печать.
3.5. Все документы иностранные граждане и лица без гражданства представляют на
русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский
язык.
3.6. Не допускается хранение посторонних документов в личном деле обучающегося.
4. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ
4.1. Личное дело обучающегося заводится при зачислении его на первый год обучения
в объединение (Учреждение).

4.2. Личное дело ведется на всем протяжении учебы обучающегося в Учреждении.
4.3. Ответственными за ведение личных дел обучающихся являются педагоги
дополнительного образования.
4.4. Педагоги дополнительного образования проверяют состояния личных дел
обучающихся, закрепленных за ними групп объединения, на наличие необходимых
документов, необходимой информации 3 раза за учебный год – в сентябре, январе, мае (и по
мере необходимости).
4.5. К личным делам обучающихся педагог дополнительного образования оформляет
списки групп (Приложение4). Список меняется (обновляется) ежегодно. Если обучающийся
выбыл в течение учебного года, то делается отметка о выбытии, указывается номер приказа.
4.6. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в книге учета личных дел
обучающихся..
4.7. В личное дело обучающегося заносятся общие сведения об обучающемся.
4.8. Общие сведения об обучающихся заносятся в личную карту педагогом
дополнительного образования.
4.9. Папка с личными делами объединения содержит титульный лист, где указывается
наименование документа, учреждения, объединение и Ф.И.О. педагога .
4.10. Сведения об обучающемся по мере их изменения уточняются и заносятся в
личную карту педагогом дополнительного образования.
4.11.

При

смене фамилии, адреса, формы обучения прежняя информация

зачеркивается горизонтальной чертой, новая пишется рядом.
4.12. Записи в личном деле необходимо вести четко и аккуратно, разборчиво только
ручкой синего (фиолетового) цвета.
4.13. В конце учебного года педагогом дополнительного образования делает отметку
об итогах года: «Переведен в

группу (второго, третьего и т.д.) года обучения». Для

обучающихся отчисленных вносится запись: «Выбыл». Выполняет запись о наградах и
поощрениях обучающегося, об участии в различных мероприятиях по итогам текущего
учебного года.
5. ХРАНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ.
5.1. Личные дела обучающихся в период обучения хранятся в строго отведенном
месте (в приемной директора и секретаря).
5.2. Доступ к личным делам обучающихся имеет секретарь, отвечающий за хранение
личных дел обучающихся; педагоги дополнительного образования.
5.3. Право доступа к документам личного дела обучающегося имеют заместитель
директора по учебно-воспитательной работе или лицо его замещающее и методист.
5.4. Личные дела обучающихся находятся папках и раскладываются в алфавитном

порядке.
5.5. Контроль за состоянием и ведением личных дел осуществляется заместителем
директора по учебно-воспитательной работе или лицо его замещающее, курирующим
движение обучающихся и директором Учреждения.
5.6.

Проверка личных дел объединения осуществляется по плану внутри

учрежденческого контроля не менее 2-х раз в год. В необходимых случаях проверка
осуществляется внепланово, оперативно.
5.7. По окончании обучения в Учреждении личное дело обучающихся хранится в
архиве в течение трех лет, после чего уничтожается в установленном порядке.
6. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЯ
ЕГО ДЕЙСТВИЯ.
6.1. В настоящее Положение педагогическим советом могут вноситься изменения и
дополнения, вызванные изменением законодательства и появлением новых нормативноправовых документов по ведению документации в общеобразовательном учреждении.
6.2. Настоящее Положение прекращает свое действие при реорганизации или
ликвидации Учреждения.

Приложение 1

Личная карта обучающегося
№ ________________
Обучающийся_________________________________________________________________________
Город (село)

п. Ильинка____________________________________________________________

Район

Прибайкальский район республики Бурятия________________________________
(республики в составе РФ, края, области)

Зачислен в (объединение) мастерскую «Изумруд»
«_______» ______________20_______г.
_____________________________________
(Подпись)

Личная карточка хранится в МОУ ДОД «Ильинский ДДТ»

Общие сведения об учащемся
1._____________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)

2.Пол: мужской, женский (подчеркнуть)
3. Дата рождения ____________________________________________________________
(число, месяц, год)

4. Основание: свидетельство о рождении №________________от ___________________
5. Фамилия, имя, отчество родителей_____________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
6. Где воспитывался (обучался) до поступления в ДДТ_______________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
7. Домашний адрес воспитанника ________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________

Учет результатов обучения по дополнительной образовательной программе
Сроки
диаг-ки
(месяц,
год)

Вид
диагностики

Показатели диагностики
( уровень)
1-й год обучения
2-й год обучения
3-й год обучения

Рекомендации педагога__________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________

Достижения обучающегося
Дата

Название мероприятия

Уровень

Результат

Приложение 2

Директору МОУ ДО«ИДДТ»
_____________________________
от ___________________________
______________________________
Заявление
Прошу принять в число обучающихся объединения
________________________________________
(название объединения)
моего сына (дочь):
Фамилия, имя, отчество (ребенка)
__________________________________________________________________
Год, месяц, число рождения _________________________________________
Дом. адрес
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Сведения о родителях:
Отец: Ф. И.О._______________________________________________________
Место работы ______________________________________________________
Телефон _________________________________________________________
Мать: Ф. И.О.______________________________________________________
Место работы ______________________________________________________
Телефон___________________________________________________________
С Уставом учреждения и нормативными актами ознакомлен(а) и согласен(а).
Со своей стороны: - даю согласие на обработку предоставленных в заявлении
персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля
2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», в целях осуществления учёта
выбираемых образовательных программ, формирования договора об обучении.
Подпись ___________________
Дата заполнения: «___»___________________ 20___г.

Приложение 3

Директору МОУ ДО«ИДДТ»
_____________________________
от ___________________________
______________________________
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
В соответствии с федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» для:

ведения классного журнала в бумажном и электронном виде, личного дела, другой учетной
документации; оформления и выдачи справок, характеристик; обеспечения участия в
олимпиадах, конкурсах, соревнованиях; учета занятости детей во внеурочное время.
Я, нижеподписавшийся родитель (законный представитель)
_____________________________________________________________________________,
(ФИО полностью)

проживающий по адресу _______________________________________________________
_____________________________________________________________,
документ
_____________________
серия
__________
номер
_________,
выдан________________________________________________________________________
(наименование органа, выдавшего документ)

«____»____________ _____года, телефон _________________________________________,
(дата выдачи документа)
дата
рождения
«____»
_______________
____
года,
место
рождения
____________________________________________________________
в соответствии со статьёй 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных», подтверждаю свое согласие на обработку моих персональных данных и персональных
данных моего ребенка.
Персональные данные включают в себя:
- персональные данные родителей: фамилия, имя, отчество; родственное отношение; адрес
фактического места жительства; адрес регистрации; паспортные данные; телефон (домашний,
мобильный); электронная почта; место работы; должность; сведения о семье.
- персональные данные ребёнка: фамилия, имя, отчество; класс; пол; дата рождения; место
рождения; адрес фактического места жительства; адрес регистрации; паспортные данные (для
обучающихся, достигших возраста 14 лет); данные свидетельства о рождении (усыновлении);
данные СНИЛС; телефон; результативность, достижения; фотографии с мероприятий.
Предоставляю работникам МОУ ДО "Ильинский ДДТ", ответственным за обработку
персональных данных, право осуществлять все действия (операции) с персональными моими
данными и данными моего ребенка, включая их сбор, систематизацию, накопление, хранение,
обновление, изменение, использование, уничтожение. В случае участия ребенка в олимпиадах,
конкурсах и других соревнованиях разрешаю считать общедоступными, в том числе выставлять
в сети Интернет, следующие персональные данные моего ребенка: фамилия, имя, класс, школа,
результаты выступления, а также публикацию в открытом доступе видео и фото материалов,
полученных в ходе проведения мероприятия.
Настоящее согласие дано мной «___» _____________ 20 _____ года и действует до конца срока
обучения моего ребёнка в МОУ ДО "Ильинский ДДТ" .
Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего
письменного документа. В случае получения моего письменного заявления об отзыве настоящего
согласия на обработку персональных данных, директор МОУ ДО "Ильинский ДДТ" обязан
немедленно прекратить их обработку.
_________________
дата

___________/_____________________________________/
подпись
расшифровка подписи

Приложение 4
Список обучающихся объединения
(в алфавитном порядке)
Название объединения__________________________________________________________
№

№
л/д

ФИО обучающегося

Дата
рождения

Домашний адрес

Дата
вступления в
объединение